КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Программа элективного курса

 

 

 КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

 

 

11 класс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.

В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.

Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире.

Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» необходим тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам, экономистам, административным работникам, специалистам, юристам; а также тем, у кого есть желание научиться работать на компьютере.

Вопросы делопроизводства достаточно широко освещены в печати. Но, к сожалению, если вы захотите познакомиться с современным делопроизводством, которое основано на знании компьютерных технологий общего назначения, вы не найдете учебника по делопроизводству в современном офисе на базе компьютерной технологии. Поэтому курс «Компьютерное делопроизводство», который позволяет учащимся не только сформировать комплекс умений работать на компьютере, но и получить знания основ российского делопроизводства, будет востребован старшеклассниками, выбравшими социально-экономический или гуманитарный профиль обучения. Предлагаемый элективный курс призван помочь учащимся овладеть необходимым инструментарием компьютерных технологий для эффективной работы с документами. Данный курс является интегрированным и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства с использованием возможностей текстового редактора WORD, т. е. обеспечить учащимся:

  • представление о современных подходах к организации делопроизводства;
  • знакомство с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
  • научиться оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
  • освоить наиболее    распространенные    программные    продукты    общего    назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
  • освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;
  • знание теории основ делопроизводства;
  • умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
  • умение организовывать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
  • умение оперативно работать с информацией.

Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» несет в себе общезначимую культурологическую направленность, способствует формированию всесторонне образованной личности. Основная методическая установка курса — обучение школьников навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний, изложенных в учебном пособии для школьников. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа. В задачи учителя входит создание условий   для   реализации   ведущей   подростковой   деятельности   —   авторского   действия, выраженного в проектных формах работы.

Для расширения представления учащихся об организации документооборота внутри предприятия и технической базе делопроизводства организуются экскурсии на предприятия города.

Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентностей старшеклассников.

Занятия имеют две части: лекционную и практическую. Важной составляющей каждого урока является творческая самостоятельная (индивидуальная и коллективная) работа учащихся. Основной тип занятий —комбинированный. Основная цель практического раздела программы — формирование у учащихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.

 При организации занятий целесообразно создать ситуацию, в которой каждый ученик мог выполнить индивидуальную работу и принять участие в работе группы.

Содержание курса предполагает работу с разными источниками информации. Программа курса обеспечивается учебным пособием для учеников, методическими рекомендациями для учителя, а также компьютерами, компьютерными программами, ГОСТами, обозначенными в программе курса. В качестве дополнительных источников информации по курсу рекомендуются справочники, а также разделы «Справка» в изучаемых компьютерных программах.

Для контроля знаний используется рейтинговая система. Усвоение теоретической части проверяется с помощью тестов. Каждое практическое занятие оценивается определенным количеством баллов.

Итоговая оценка выставляется по сумме баллов за все тесты и практические занятия по следующей схеме:

«2» — менее 40% от общей суммы баллов;

«3» — от 40 до 59% от общей суммы баллов;

«4» — от 60 до 74% от общей суммы баллов;                                                                                          

«4» — от 75 до 100% от общей суммы баллов.

Эффективное поведение делопроизводителя имитируется в деловой игре, которая используется для решения задачи усвоения и закрепления изученного материала, развития творческих способностей, а также дает возможность учащимся применить изученное в созданной учебной ситуации.

Навыки, приобретенные в этом курсе, могут рассматриваться как один из промежуточных  этапов  профессионального взаимодействия в любой  сфере деятельности, в том числе и выбранной профессиональной.  Знание  форм  и  методов оформления, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять  и  оформлять  с  помощью  компьютера  позволит учащимся  в  будущем  быстрее    адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

 

Образовательные результаты

Учащиеся должны знать:

  • назначение делопроизводства и его основные задачи;
  • классификацию документов;
  • понятие стандарта;
  • форматы бумаги и поле в документах;
  • структурную типовую организацию;
  • понятие информационного потока и роль в нем документа;
  • понятие бланка и реквизита;
  • обязательные реквизиты на бланке;
  • схему расположения реквизитов на бланке;
  • типы бланков;
  • технологию создания бланков;
  • понятие шаблона, формы, трафаретного письма;
  • технологию создания формы.

Учащиеся должны уметь:

  • правильно располагать реквизиты при форматировании бланка;
  • создавать различные типы бланков;
  • использовать при создании документов шаблоны;
  • создавать шаблоны;
  • использовать стандартные фразы делового письма;
  • составить письмо в деловом стиле;
  • создавать документы при помощи Мастера;
  • оформлять информационный стенд;
  • создавать наклейки и конверты;
  • оформление доклада;
  • создавать приказы;
  • оформлять протоколы.

 

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Курса «Компьютерное делопроизводство»

 

 

№ п/п Тема часы дата проведения
 

 

 

 

всего  
1 Роль делопроизводства в управлении. Техническая база делопроизводства. История делопроизводства 2  
2 Документооборот. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. 1  
3 Представление     о     документах.          Основные требования к оформлению документов 5  
4 Тест 1  
5 Внутренние и внешние документы управления. Документы по личному составу. 2  
6 Приказы.     Протоколы  и  решения.  Акты.  Докладные  записки.  Справки.  Письма  и  факсы. Телефонограммы. Резюме. Заявление. 4  
7 Тест 1  
8 Организация документооборота 2  
9 Регистрация и контроль исполнения документов. Номенклатура дел 2  
10 Тест 1  
11 Работа с документами в тестовом редакторе Word 10  
12 Деловая игра 2  
13 Тест 1  
  Итого: 34  

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Для учителя

  1. Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособия с образцами документов, 6-е изд.,
    испр. и доп. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
  2. Андреева В. И. Образцы документов по делопроизводству. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.
  3. Журнал «Секретарское дело»